Microsoft Project es un programa de la suite Microsoft
Office usado para la gestión de proyectos.
Microsoft Project (o MSP) es un software
de administración de proyecto diseñado, desarrollado y comercializado por
Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de
planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la
versión 2010 es la más reciente) es útil para la gestión de proyectos,
aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Management Body of Knowledge)
del PMI (Project Management Institute).
El ambiente de
trabajo de Microsoft Project
Microsoft Project presenta la
información acerca del proyecto, con gráficos y textos, en distintos tipos de
vista.
Para iniciar Microsoft Project seleccione el botón Inicio de Windows, luego Programas y finalmente Microsoft Project.
Al abrir Microsoft Project aparecerá un documento nuevo en la vista del Diagrama de Gantt y la ventana de ayuda sobre el proyecto en blanco.
Para iniciar Microsoft Project seleccione el botón Inicio de Windows, luego Programas y finalmente Microsoft Project.
Al abrir Microsoft Project aparecerá un documento nuevo en la vista del Diagrama de Gantt y la ventana de ayuda sobre el proyecto en blanco.
BARRA DE TITULO
En la parte superior se encuentran la barra de título y las barras de
herramientas. A la izquierda se encuentra la barra de vistas. En el centro se
encuentra la vista del Diagrama de Gantt dividida verticalmente por un línea. A
la derecha de la línea se encuentra el Gráfico de Gantt con la Escala Temporal
arriba y las barras de desplazamiento a la derecha y a la izquierda del mismo.
A la izquierda de la línea se encuentra la tabla de tareas que se muestra como
una tabla de Excel donde cada columna tiene un nombre, y cada fila representa
una tarea.
BARRA DE VISTAS
La Barra de vistas muestra los iconos de las vistas más utilizadas, en los que puede hacer clic para mostrar la vista. Aparece a lo largo del borde izquierdo de la ventana de Microsoft Project y proporciona los medios adecuados para cambiar de vista con sólo hacer clic en los iconos que aparecen en ella. Si la vista que desea mostrar no aparece en la Barra de vistas, haga clic en Más vistas en la Barra de vistas y, después, seleccione la que desee en el cuadro de diálogo Más vistas. Si no desea que Microsoft Project muestre la Barra de vistas, haga clic en Barra de vistas en el menú Ver.
En la siguiente tabla se describe cada una de las vistas que aparecen en la Barra de vistas y muestra el icono de cada una de ellas.
Nota: Esta tabla no contiene todas las vistas de Microsoft Project, únicamente las que se muestran en la Barra de vistas de manera predeterminada.
Vista
|
Nombre
|
Descripción
|
 |
Calendario
|
Calendario mensual que muestra las
tareas y sus duraciones. Utilice esta vista de tareas para mostrar las tareas
programadas en una semana o en un intervalo de semanas concretos.
|
 |
Diagrama de Gantt
|
Lista de tareas e información
relacionada y un diagrama que muestra tareas y duraciones en función del
tiempo. Utilice esta vista de tareas para introducir y programar una lista de
tareas.
|
 |
Diagrama de red
|
Diagrama, anteriormente conocido
como Diagrama de red, que muestra todas las tareas y sus dependencias.
Utilice esta vista de tareas para crear y ajustar la programación en formato
de diagrama de flujo.
|
 |
Uso de tareas
|
Lista de tareas que muestra los
recursos asignados agrupados bajo cada tarea. Utilice esta vista para ver qué
recursos se encuentran asignados a tareas específicas y para definir el
perfil del trabajo.
|
 |
Gantt de seguimiento
|
Lista de tareas e información
relacionada y un diagrama que muestra las barras de Gantt de línea de base y
de programación de cada tarea. Utilice esta vista de tarea para comparar la
programación prevista con la actual.
|
 |
Gráfico de recursos
|
Gráfico que muestra la asignación,
los costos o el trabajo de los recursos. Utilice esta vista para mostrar
información sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo largo del
tiempo.
|
 |
Hoja de recursos
|
Lista de recursos e información
relacionada. Utilice esta vista de recurso para introducir y modificar
información acerca del recurso en un formato similar al de una hoja de
cálculo.
|
 |
Uso de recursos
|
Lista de recursos que muestra la
asignación, el costo o la información del trabajo de cada recurso a través
del tiempo. Utilice esta vista para mostrar información acerca del costo y de
la asignación de trabajo de cada recurso y para definir el perfil de las
asignaciones.
|
La Tabla de Tareas
y el Area de Gráfico
La tabla de tareas muestra información acerca de las tareas del
proyecto, por ejemplo, cuándo comienzan y finalizan, su longitud y los recursos
asignados a ellas. Cada columna corresponde con una característica de la tarea,
cada fila representa una tarea. La intersección de una fila con una columna se
reconoce como Campo.
La parte de gráfico muestra gráficamente cada una de las tareas, generalmente en forma de barra de tarea. La posición de la barra en la línea de tiempo, así como su longitud, indica cuándo comienza y finaliza esa tarea. Además, la posición de una barra de tarea en relación a otra indica si las tareas se suceden o si se superponen.
La parte de gráfico muestra gráficamente cada una de las tareas, generalmente en forma de barra de tarea. La posición de la barra en la línea de tiempo, así como su longitud, indica cuándo comienza y finaliza esa tarea. Además, la posición de una barra de tarea en relación a otra indica si las tareas se suceden o si se superponen.
A continuación les dejo un link donde podrán tener más información sobre los productos que ofrece Project
Y este es unvideo tutorial sobre su uso.
No hay comentarios.:
Publicar un comentario